职位关键字：行政 财务助理 秘书 电话 人员 订票 维护 办公室 环境 管理 人力资源 接待 广州 办事处 员工 财务 采购 费用 销售人员 助理 工厂 产品 区域 客户 流程 资料 软件 打字 化学

职位描述：职责：
一、秘书工作
（-）内务工作
1、接听电话、为出差人员订票
2、维护办公室环境
3、管理办公用品
4、负责与总公司的联系
5、与租住地的沟通协调
（二）人力资源工作
1、负责面试场地的预先确定，面试人员的接待、面试人员答卷的判卷。
2、广州办事处员工的每月考勤及出差出访登记。
二、财务工作
1、 采购办公用品、缴各种费用。
2、 销售人员出访出差报销单据的审核
3、 收款工作
三、部分助理工作
1、熟悉公司代理工厂及产品
2、维护本区域销售客户
3、给客户报价并跟踪
4、解决客户问题（如查到货、查发票、订货流程等）
四、EMAIL岗
1、 对外收发邮件，发送报价、资料

要求：
1、工作1年以上，熟悉word、excel办公软件，打字50字/分钟以上，具备行政或财务、化学相关专业均可，行政管理优选。
2、会普通话、能听懂粤语、沟通能力好，具有快速的学习能力、做事踏实，协调能力强。
3、国家统招专科以及专科以上学历，具有行政或相关领域背景。

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