总裁助理/总经理助理专题汇总

总裁助理/总经理助理岗位职责

总经理助理(岗位职责共20条)


职位描述
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。  
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。  
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。  
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。  
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。  
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。  
8、负责保管使用企业图章和介绍信。  
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。  
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理秘书(岗位职责共20条)


职位描述

岗位职责:

1、负责总经理工作报告、工作总结、会议纪要、讲话稿等的撰写工作;

 2、负责总经理布置工作的协调、追踪、监督等工作;

3、负责总经理相关对外接待工作;

4、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、汉语言、新闻等相关专业,从事秘书工作3年以上,具备较强的沟通协调能力、写作能力及职业素养;

 

董事长秘书(岗位职责共20条)


职位描述

岗位职责: 

1、负责董事长日常行程安排管理; 

2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排; 

3、董事长其他日常行政事务的处理; 

4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作; 

5、董事长外来访客的接待工作。 

任职要求: 

1、管理、英语等专业,统招本科及以上学历; 

2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验;

3、良好的社交礼仪,沟通协调能力及表达能力; 

4、良好的英文读写能力,能阅读并翻译一般商务型英文文件;

5、肯吃苦,优秀的时间管控能力。 

 

另,也可考虑优秀硕士应届毕业生。

董事长助理(岗位职责共20条)


职位描述

岗位职责:

 

一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
八、协助董事长做好工作日程安排;
九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

副总经理助理(岗位职责共20条)


职位描述

岗位职责:

1、  协助分公司总经理进行公司运营情况进行监督及管控;

2、  协助分公司总经理协调各部门的业务关系往来;

3、  跟踪落实分公司总经理交办的各项工作;

4、  以及其他需要完成的工作。

 

任职资格:
1、正规院校本科以上学历;研究生以上学历优先考虑;年龄30—40岁;

2、英语听说读写优秀;

3、懂生产管理,懂设计;

4、机械相关行业从业经历,汽车行业工作经验者优先;

5、良好的沟通协调能力,持续学习能力、突发事件处理能力,为人正直,性格温和。


总裁助理(岗位职责共20条)


职位描述

岗位职责:

1.协助总经理落实公司企业战略发展规划、企业文化建设,做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;

2.负责公司内部部门的协调,公司制度的制定,日常事务的审核及各部门的绩效考核;

3.熟练掌握国家政策法规和财政税务制度,在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

4.配合总经理处理外部公共关系(相关政府部门和重要客户的沟通联系);

5.组织落实总经理交办的其他事宜。

任职要求:

1.五年以上在大型集团公司办公室、企划部、企业管理部等工作经历,具有行政管理相关工作经验,担任主管职务三年以上;

2.有进出口贸易和国际物流相关工作经验优先;

3.学历:大学本科及以上;

4.年龄:30-40周岁,条件优秀者可适当放宽;

5.待遇面议。

6.工作地点:杭州富阳

任职要求:

总裁秘书(岗位职责共20条)

[英语要求:英语熟练][职称要求:不限]
职位描述
岗位职责:
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;
2、组织相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;
3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;
5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
6、负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、25-35岁,本科及以上学历,化工、工商管理、国际贸易、法学、财务管理等相关专业;
2、有大型企业部门领导助理或秘书类相关工作经验至少1年以上;
3、文笔较好,思维清晰,仪表、谈吐、仪态得体;
4、有较强的学习能力、沟通协调能力、应变能力、问题分析与解决能力;
5、英语4级以上,听说读写流利;
6、能适应短期出差。
备注:应聘时请附近期生活照

总裁办秘书(岗位职责共20条)


职位描述

岗位职责:

1.  负责协助总裁及其他总裁办领导完成上传下达的工作

2.  与代办对接完成集团公司工商注册、变更事宜

3.  整理中心、部门负责人周报

4.  完成会议纪要的撰写

5.  集团公司商标注册情况的跟进

6.  总裁及其他总裁办领导交付的其他工作

任职要求:

1.本科以上学历,金融相关专业优先

2.年龄25-30岁

3.工作认真负责,较强的学习能力和执行力

总裁助理/总经理助理(岗位职责共20条)


职位描述

岗位职责:
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
2、协助部门做好其他的辅助服务工作;
3、做好部门和其他部门的协调工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

副总裁助理(岗位职责共20条)


职位描述
1、 按副总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。 2、 负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。
3、 负责副总裁办公会议以及总经理召开的专题会议的准备,负责会议记录。
4、 负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。
5、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。
6、 负责副总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信 息反馈。
7、 负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。
8、 协助副总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。
9、 负责协调副总裁出席会议、重要活动的安排。
10、 协助副总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
11、 负责为副总裁管理好日常用的各种文件和资料。
12、 完成副总裁交办的其它工作。
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总裁办助理(岗位职责共20条)


职位描述

岗位职责:

1、负责管理公司红头文件及送签文件;
2、负责管理公司证照;
3、负责组织及管理公司高层会议
4、负责管理公司视频会议室;
5、负责为公司高管提供服务保障;
6、负责接待公司领导的客人及重要客户;
7、负责处理集团接口相关事宜。

任职要求:

1、形象、气质佳;
2、文秘专业毕业、有2年以上文秘相关工作经验;
3、文笔好;
4、工作主动性强;
5、沟通协调能力强。

其它职位岗位职责