行政经理/办公室主任专题汇总

行政经理/办公室主任岗位职责

行政人事经理(岗位职责共20条)


职位描述

岗位职责:

1、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

4、组织制定完善公司各项管理制度;

5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;

8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;


任职要求:

1、38岁以下,人力资源、企业管理或者相关专业本科以上学历;

2、8年以上行政人事工作经验,3年以上同岗位工作经验;

3、熟悉、了解现代企业管理模式;

4、具有一定的环境和人际敏感度和变革管理的能力;

5、具有较强的逻辑思维能力、目标管理能力、领导影响力、组织协调能力、人际交往和沟通表达技巧、冲突和突发事件处理能力;


办公室主任(岗位职责共20条)


职位描述

岗位职责:

1、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作; 
2、负责后期管理,制定相关制度,加强对食堂、水电、办公用品、车辆、零星修缮、固定资产、卫生、环境的管理; 
3、负责公司的安全保卫工作 ,加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,保证公司员工的生命财产安全; 
4、负责办公会议的开展工作;
5、负责部门内部的建设工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,有相关经验;

2、具备良好的沟通能力、组织规划能力,抗压能力强,能吃苦耐劳。

行政经理(岗位职责共20条)


职位描述

岗位职责

1、协助店长完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作.

5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

6、负责公司快件及传真的收发及传递。

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

10、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。


行政主任(岗位职责共20条)


职位描述

岗位职责:

1.负责修订并组织执行各项行政及后勤管理制度和规范,为员工提供安全、健康和有序的办公环境;
2.负责制订行政组年度费用预算和固资预算并组织实施,控制各项费用支出;
3.负责保障行政及后勤设施完好及组织安排公司重大活动、大型会议等接待工作;
4.负责组织实施行政组6S的相关工作;
5.上级领导安排的其他工作。

任职要求:

1.5年以上行政管理相关工作经验,其中2年以上团队管理相关工作经验;
2.熟悉行政管理各项法律法规及实务;
3.英文CET-4,能使用英文进行邮件交流。

行政人事部经理(岗位职责共20条)


职位描述

任职要求:

1、大专以上学历,30-45岁,5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验;

2、具有良好的道德品质和企业意识,通晓企业管理理论,具有丰富的管理、实践经验,具备较强的领导能力、判断和决策能力。

工作职责:

1、负责制定本部门的各项管理 制度 、工作 计划 及其实施。

2、负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。

3、协助总经理决定公司劳动人事政策。

4、就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的上报。

5、负责人事和行政各项工作的审查和批阅。

6、负责与各相关政府部门的外联工作。

7、负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实。

8、负责本部门费用的审批和控制。

9、负责公司车辆的管理和调度,及车辆的 维修 和保养。

10、完成总经理交办的其它工作事宜。




人事行政经理(岗位职责共20条)


职位描述

岗位职责:1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

5、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

7、行政相关工作,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

8、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

9、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司;

任职要求:1、全日制本科及以上学历,人力资源管理、工商管理相关专业

2、6年以上人力资源管理相关工作经验,3年以上团队管理经验

3、操作过大型购物中心筹开以及运营期工作,有过完整的人事行政工作链条工作经验

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