行政秘书专题汇总
行政秘书专题汇总
一经录用，待遇从优！
岗位职责：
1、在集团最高领导指示下，撰写各类应用文稿及文书档案管理工作；
2、对领导的意图能从多角度进行信息挖掘分析；并懂得运用实地调研、行业研究、信息搜索、趋势分析等技术和方法，撰写调研报告等公文；
3、向集团最高领导提供行政、秘文类工作服务；
4、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务；
任职要求：
1、工作认真负责，办事稳重灵活，仪表端庄，保守机密；
2、文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力；
3、掌握文秘专业知识者优先。
岗位职责：
1.负责领导日常行程安排及来访客人接待；
2.负责公司工作总结、工作计划以及工作报告、决议、会议纪要等文书的撰写；
3.根据工作事项协调各部门间关系，保持部门间良好的沟通环境，及时反馈各部门工作情况；
4.负责各类信函、传真的传递及文件资料管理；
5.完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1.企业管理、行政管理、文秘、中文等相关专业，1年以上大型企业文秘工作经验；
2.具有良好的文字功底，熟悉各种公文的撰写，熟练使用office等办公软件；
3.具有良好的口头和书面表达能力，谨慎细心、条理性强，具有良好的职业道德；
4.工作积极主动、耐心细致，责任心、执行力和抗压能力强，有团队合作精神；
5.熟悉通讯行业、有大型企业或者事业单位文秘实习或者工作经验者优先。
岗位职责：
1. 形象端正，礼貌大方，具有良好的对外接待能力，具有统筹、联络和安排事务的能力。能熟练运用Word、Excel和PPT办公软件。
2. 负责办公室日常工作。包括办公室环境内务、前台和会议室接待、收发工作邮件和快递；日常办公用品和设备管理等。
3. 负责分院行政管理服务。负责分院与院部之间的管理衔接工作，包括文件往来、合同签订、成果盖章等相关事务。
4. 服务领导行程。包括工作预约、事件提醒，预定机票酒店、车辆安排和餐厅预定结算等事务。
行政助理
岗位要求：
1、熟悉各类常见行政表格的使用，日常办公软件的操作。
2、善于沟通、协调日常行政工作，具备出色的组织协调能力及分析判断能力。
3、具备较强的逻辑思维能力、观察能力和应变能力。
4、性格温和乐观，有耐心，工作态度积极主动，乐于助人，忠诚守信，工作严谨，敬业，责任心强，有良好的团队合作意识。
岗位职责：
1、客户接待：
1.1负责接听公司总机电话并记录重要信息并及时转达相关工作人员，按照流程完成记录回复；
1.2负责公司邮箱管理，定期删除，并确保当日邮件及时查阅并回复，按照流程完成。
1.3整理各类文件、备份资料、统计明细，并制作成有效查找样式。
2、日常行政统筹：负责会议培训及员工活动的安排及统筹，提前准备相关设备及场地；
3、负责配合财务完成日常出纳工作。
发展方向：
行政主管、总监助理。
工作职责：
1、公司固定资产及低值易耗品管理
2、文件盖章及档案管理
3、员工费用请款、转账报销
4、员工福利落地
5、其他主管安排的工作
任职要求：
1、工作年限：1年及以上
2、行业背景：不限
3、知识，技能及经验：
1）熟练运用OFFICE软件，特别是EXCLE报表运用；
2）具有较强的学习及沟通协调、推动能力，一定抗压能力；
4、素质（如：抗压能力、责任心等）：
1）具有工作认真踏实、严谨、有较强的敬业精神
2）工作认真负责，细致性高，具有较好的服务意识
5、其他优选条件（如：形象气质，身高，个人才艺等要求）：有库管及财务基础优先；
岗位职责;
1.负责多家公司商务注册，信息变更及部分证照的年审工作；
2.负责公司对政府的联络工作，包括撰写公文接待官员等；
3.整理并存放公司所有文件，建立电子档案，定期筛查盘点；
4.每季度填报企业安全生产检查及其他政府部门需要的信息；
5.管理多家公司公章的使用，遵循公司盖章制度进行盖章登记；
6.如公司有新项目，应协助副总经理进行项目申报等相关工作；
7.配合公司其他部门完成工作，联络园区各企业；
8.完成副总经理交代的其他事项。
岗位要求：
1.敢于承担责任，做事认真、细心，执行力强，能承受高压环境；
2.熟练掌握办公软件的使用；
3.有一定文字功底，会撰写对外公文；
4.全日制大学本科以上学历，英语熟练，优先应届毕业生均可
注：此岗位工作地点在深圳盐田区，请看清地址慎投简历。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
1.行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验
2.负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作
3.联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会
4.包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等
岗位职责：
1、协助部门项目管理工作；
2、组织部门员工各项培训；
3、协助实施部门业绩考核相关工作；
4、协助收集、整理管理优化升级所需文件；
5、协助编写部门制度、工作指南等。
任职要求：
1、国内外知名院校管理、金融、经济、法律等相关专业本科以上学历；
2、1-2年金融类机构中后台工作经验；
3、能接受高强度工作压力，执行力强；
4、优秀的人际沟通能力
岗位职责：
跟进处理公司内部人事行政事务，对外跟进与政府及相关单位的衔接工作；公司客户关系及接待工作，维护办公环境。
任职要求：
1、处事干练，多面手，可适应复杂和多样的工作目标；
2、性格外向开朗，善于待人接物，能短时间对内对外建立良好关系；
3、熟悉基本办公软件，office、pdf、ppt等，熟悉微信公众号运营管理；
4、英语熟练，可基本会话和邮件往来；
5、具备在阳光私募等相关证券行业工作经验。
岗位职责：
1.协助总经理及管理团队的工作、包括总经理行程安排、管理团队费用报销及审批、会议安排与记录、行政接待、秘书支持、各部门间的沟通协调，公司行政制度的颁布与执行；
2.公司注册与年检等，公司证件、印章及办公经费的使用管理；
3.知识产权的申请与管理（商标、专利及版权等）；
4.公司文件、合同的档案管理；
5.与政府等相关部门联络，保持良好的关系。
6.办公司管理。
7.完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理.。
任职要求：
1.本科以上学历；五年以上相关工作经验，有大型外资企业秘书经验者优先；
2.良好的语言及文字表达能力，可熟练使用英语（口语及书面语）；
3.良好的沟通、组织与协调能力，有项目活动组织经验优先。
4. 熟悉使用Office办公软件(Word, Excel, PPT& Outlook), 熟悉运用计算机及网络。
5.注重细节、执行力强。
6.良好的职业精神、学习能力，具有团队合作精神。
岗位职责：
1、负责办公室相关文职工作，草拟各种行政文案、通知、公告等，并负责对相关信息的传达工作及后续跟踪；
2、负责公司会议管理，准备会议相关资料，并整理会议内容，撰写会议记录以及对会议内容的相关问题、决议的后期跟进；
3、协助完成一些行政方面的事务；
4、完成上级安排的临时性工作，协调并配合各部门完成工作
任职要求：
1、有很强的文字功底，文笔优秀
2、有相关文案写作能力，熟悉各种公文格式和内容
3、精通办公软件，能熟练使用word、excle以及PPT
4、性格外向，有较强的沟通协调能力
（备注：此岗位代集团地产公司招聘）
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位职责：
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；
2、报表的收编以及整理，及时准确的更新员工通讯录；
3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
任职要求：
1、大专及以上学历（优秀者可放宽学历），年龄在20-30岁；
2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业，可接受优秀应届生；
3、熟练运用Excel、Word等办公软件；
4、工作仔细认真、责任心强。
岗位职责：一、行政秘书主要职责是：
1、协助行政经理或主管完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
二、具体：在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。 还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
三、公司考勤主要包括：1，记载员工出勤情况； 2，记载工作时间和加班时间； 3，考核计算扣假工 资和加班工资等；
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
5、负责网站后台的文件上传
6、负责一部分的宣传工作
岗位职责：
1、负责员工入职接待、报销管理和考勤管理等工作；
2、负责所辖团队的会务支持和周报管理；
3、协助领导进行团队建设相关工作；
4、负责所辖团队5S及固定资产、办公用品管理等工作；
5、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、专科及以上学历，2年以上工作经验；
2、熟练操作office办公软件；
3、性格开朗，心态积极乐观，善于与人交流，沟通理解力好；
4、做事踏实认真有条理，责任心和执行力强；
5、信息收集、整理和写作能力佳者优先考虑。
一、负责人事处文秘、公章管理。
二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六、协助做好人事统计报表的统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
九、完成处领导交办的其他工作。
岗位职责：
1. 负责撰写各类公文、会议记录，文件流转、文件归档等文书工作；
2. 负责公司会议及其相关活动的组织与安排；
3. 公司行政工作的执行与管理，并对行政资源进行开发：
4. 负责日常对外事务的联络、接待工作；
5. 完成上级临时交待的其他工作。
职位要求：
1、本科以上学历，中文、文秘、工商行政管理等相关专业；
2、二年以上同等岗位工作经验，持有驾驶证并具有一年以上的驾龄；
3、较强的活动组织能力、沟通协调能力，以及目标执行能力；
4、基本的英语对话书写能力，精通office软件；
5、工作细致，正直诚信，稳重踏实，善于学习。