部门助理专题汇总
部门助理专题汇总
岗位职责：
1、掌握部门内部的正常运转的流程、完成部门内部的日常工作；
2、配合部门及人员收集用户信息，并进行汇总分析；
3、公司内部报表等的收集、整理与分析；
4、协助销售完成投标书的制作，协助办理投标后的公司正常流程手续。
任职要求：
1、本科以上学历，专业不限，应届毕业生及有相关工作经验者均可；
2、熟悉政府相关行业，熟悉办公软件WORD、EXCEL、PPT等；
3、具有良好的工作意识，较强的分析解决问题能力，有良好的团队合作精神；
4、亲和力强，具有良好的语言表达能力、沟通能力；
5、有相关投标工作，IT行业优先。
岗位职责：
1、负责部门处理日常工作和部门内务，以及按时完成上级交待的任务；
2、负责本部门与其他部门的协调工作，以及传达通知、通告等文件；
3、协助部门领导进行业务拓展和客户关系维护；
4、配合部门领导处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；
5、部门领导时间的安排、行程提醒。
任职要求：
1、形象好气质佳，亲和力强，思维敏捷，善于与人沟通；
2、文字功底强，执行力强，社会经验丰富；
3、逻辑思维清晰，具备较强的书面和口头表达能力；
4、能够熟练使用office办公软件。
※任职要求：
1、受教育程度：大专以上学历，财会专业优先；
2、计算机能力：熟悉电脑操作，并能独立制作幻灯片；
3、语言能力：普通话标准流利，能够让90%以上的人听明白，在电话中的语音让80%的人感觉舒服；
4、基本技能：
1）有一定的应用文写作能力；
2）有一定的组织、应变能力，善于协调、处理部门之间的关系；
3)年龄25-30岁；
※岗位职责：
严格执行部门的政策和制度；
1、负责查询到款，审核发货单，及时发货；
2、负责及时解决代理商客户临时需求工作；
3、负责帮助客户查询物流情况，及时回复；
4、负责部门发货数据与客户资料整理与更新；
5、负责和公司各部门的协作与沟通；
6、协助招商经理对代理商客户的管理；
7、部门的其它临时性工作
工作时间：双休
社会保险：五险：养老、医疗、失业、工伤、生育；
两金：住房公积金、企业年金。
工作职责：
1、协助部门各种行政事务，负责部门固定资产管理；
2、参与资料收集、整理，为制定相关项目方案提供重要信息素材
3、参与数据，各类材料的文字校对等，为项目执行提供重要的支持
4、参与部门财务统计等工作
5、协助安排部门各种会务和组织部门各种活动，以确保常规会议和其他活动顺利进行
6、对部门各类文件进行整理、备份、归档等，以确保部门信息安全、合理的保存，以及后续便利的查询
7、协助部门人事日常管理，包括新员工入职、员工请假、考勤等，以保证部门各项人事流程进展顺利
任职资格：
1、大学本科以上学历，有1年以上工作经验优先
2、能够熟练使用Office软件，如Word、Excel和PPT等，有旅游、营销、广告行业相关背景优先
3、具备良好的协调能力和时间管理意识，能够有效完成工作任务
4、喜欢与人交流，并拥有良好的沟通技巧
5、认真、细致的人、条理性好
6、热爱工作，积极主动，对新事物接受能力强，有较强的协调能力和人际沟通能力
岗位职责
1. 负责处理部门日常事务，包括跨部门之间的配合协调工作；
2. 协助部门经理制定部门相关工作制度；
3. 协助部门经理监督本部门相关制度、相关工作程序的执行情况；
4. 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
做好会务安排，会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
任职资格
1. 管理学、人力资源相关专业本科以上学历；
2. 工作细致认真，责任心强，良好的职业素养和职业操守；
3. 良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
4. 有条理性、逻辑性，很强的计划性和实施执行的能力、号召力；
熟悉常用办公软件（word、excel、ppt），具有一定的文字功底。
职位描述：
1、负责网站网页制作，建设公司网站，及时更新网站信息，完成产品动态等内容的编辑和发布；
2、编辑网站宣传资料及产品资料，完成信息内容的编辑策划及日常更新维护；
3、负责公司网络系统的日常运行和维护，保证网络运行的安全和通畅，网络系统、IP地址的维护管理；
4、领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、大专以上学历，计算机或IT相关专业；
2、精通photoshop、flash等相关图片处理软件；
3、会网站建设、优化，网站后台管理；
4、有良好的沟通能力、文字编辑能力和图片处理能力，具有团队协作能力及高度责任感。
当你一觉醒来想要做点儿事儿，这事儿可能不惊天不动地只是淡淡的。
在这个物欲横流的浮躁年代，我们需要的不仅仅是可以创造新产品的那个它，更是可以默默的为团队服务的那个你。
希望你是：
你最好有1年以上助理经验，乐观开朗，主动意识强对工作有责任心，细心有学习精神。
有较强的沟通能力和执行力，对工作进度定时反馈，能够独立完整的处理日常组内常规事务性工作
其实常规事务性工作无非对接行政、财务、 HR等职能部门，配合处理需求。包括：费用报销、工位管理、周报月报、采购需求提交、福利发放、传达公司通知、信息统计等。
希望你能迅速理解变化、尽快融入我们的进程。
待遇体系：
每月工资+月度绩效奖金+员工福利体系
另，每天有新鲜水果零食，自取甜点饮料、咖啡果真冰激凌等，还有各种中外节日的惊喜派对，总之，在这里工作和生活每天都会有欢笑和成长。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位职责：
1、协助本部门完成数据变更。
2，对部门数据进行统计和基础分析。
3、对客户的资料进行收集、整理、建档与归档。
4、协助部门主管配合总公司运转协调，完成上级交代事项。
任职要求：
1.大专以上学历，英语四级。
2、一年及以上助理经验，优秀应届生也可。
岗位职责：
1、总经理日常事务安排及管理，包括总经理办公室日常打扫、差旅预定、会议安排、访客接待等
2、部门日常行政工作，包括周报收集、办公用品申请、办公区环境卫生监督等
3、定期收集、核对员工入离职信息，及时更新部门人员架构及通讯录
4、分公司合同或文件盖章流程的协助工作
5、部门报销的收集、汇总、整理，及与集团财务部的对接工作
6、部门销售数据、业务成本数据的月度核算
7、大型会议或活动的策划、筹备、预定及沟通
8、上级领导安排的其他日常工作
岗位要求：
1、大专以上学历
2、1年以上行政或助理相关工作经验
3、具有良好的团队合作精神、较强的沟通能力和文字处理能力
4、对待工作细心谨慎，有耐心
5、对数字敏感，有数据分析经验或财务知识者优先
1.协助部门经理输入、维护、汇总销售数据；
2.进行初步的成本核算，提供商务报表及部门业绩的统计；
3.依据数据资料，向客户提交报价合同、及时填写开票申请；
4.整理公司合同订单，合同的执行情况并归档管理；
5.与客户往来账目核对处理；
6.接待来访客户及综合协调日常行政事务；
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
岗位职责
1、 负责部门内相关文案编辑策划，完成上级领导布置的任务
2、 负责公司网站运营支持工作
3、 协调部门内部事宜，收集信息汇总
4、协助部门内相关采购，月末盘点工作
5、完成上级领导布置的其它工作
任职资格
1、 独立完成文案作品有经验者佳，
2、 能够独立处理临时突发事件，要求有较强思维逻辑
3、 本科以上学历，中文、新闻或广告专业毕业；
4、 良好的沟通、理解能力，良好的团队协作力；
岗位职责：
采购部门助理（文职）
1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程；
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期；
3、ERP的录入；
4、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告；
5、完成采购主管安排的其它工作。
任职要求：
1、大专及以上学历；
2、能熟练操作使用Word、Excel、PPT等办公软件，对表格数据感兴趣的；
3、工作细致认真，责任心强，具有较强的团队合作精神；
4、为人正直，具有良好的职业道德；
5、优秀应届生，英语能力强者优先考虑。
岗位要求：
1，女 20-28岁
2，大专以上，一年以上商务类或文职类工作经验；优秀的应届毕业生也可
3，仔细认真，责任心强
4，沟通能力强，讲话有一定逻辑性
岗位职责：
1，负责成单客户信息归档，商务合同等资料往来
2，成单老客户后期沟通维护
3，通过老客户开发新客户信息
4，签单客户往来账目整理，分类归档
5，公司内部同事之间工作沟通
岗位职责：
1、负责版权部门行政管理工作，对项目跟踪及对各项目负责人工作对接，包括周报，会议要求，专项任务跟催等；
2、负责优化副总裁每日日程和时间表；
3、周期性反馈团队状态并提出自身建议；
4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理；
5、负责部门内的各种纸质单据的填写，录入和追踪。
任职要求：
1、本科以上学历；
2、两年以上相关行业项目管理或相关文秘工作经验，具有良好的公文写作、阅读能力；
3、有良好的职业素养，可以独立完成各项任务；
4、有较强的沟通、组织、协调、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的观察力；
5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。
6、英语听说读写能力强者优先。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位职责：
1、客户、合作伙伴关系维护，相关沟通协调工作；
2、负责公司营销文件资料、客户信息的管理、归类、整理、建档和保管工作；
3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作
5、领导交办的其他工作。
任职要求：
1、大学专科及以上学历，二年以上相关工作经验；
2、能熟练使用office办公软件；
3、工作热情、积极主动、能吃苦耐劳；反应能力、独立办事能力强
4、有较高的市场认知、把控和分析能力；
5、沟通、协调能力强。
岗位职责：
1、熟悉光大银行在线产品知识，了解积分兑换流程，各部门的有效衔接；
2、解答客户咨询、退换货规则及处理方式，并与物流及时沟通反馈；
3、和采购部、客户经理的相互配合；
4、协助光大银行安排的其他工作。
任职要求：
1、条件：本科学历；
2、能熟练使用办公软件，工作认真、谨慎，有责任心；
3、擅于表达、沟通，能承受工作压力。
岗位描述：
1、核算美甲事业部手艺人的佣金提成（美甲、美睫、半永久）
2、负责美甲美睫手艺人总调度安排的相关工作
3、方案及相关部门制度起草和申请
4、部门报销工作
5、办理手艺人入职、离职等相关工作
6、定期更新部门人事资料及周报表，并提交至人事部
7、不定期统计手艺人的冲刺、刷单、地推等相关数据
任职要求：
1、1年以上行政或后勤相关经验；
2、较强office软件操作能力；；
3、优秀的沟通能力和团队精神；
4、较强的时间管理和执行能力；
5、较强的团队培训能力；
岗位职责：
1、 协助部门经理对现有资质维护、升级、年审、变更、延期等工作，保证公司资质的有效性和持续性；
2、 协助负责公司新申请资质的申报及有效性和持续性；
3、协助负责公司现有人员资质考试、年审、继续教育、变更、转注册、评定等，保证人员资质的有效性和持续性；
4、 协助负责政府采购相关资质的申请、维护；
5、 协助负责招标项目收集整理，招标外联，投标及投标后续跟进工作；
6、 公司安排的其他工作。
任职要求：
1、 熟悉企业资质及人员资质申报流程及运作方式，了解搜集国家、行业及相关部委政策的人员优先考虑；
2、 工作细致，具有高抗压性，具备一定的文案能力、沟通技巧、协调组织能力；
3、 有计算机信息系统集成及服务资质；建筑智能化资质；安防资质；安全生产许可证；管理体系认证；建筑智能化专项设计资质；国家高新技术企业等相关经验者优先；