分公司行政主管 专题汇总
分公司行政主管 专题汇总
是在招聘平台上面投递的简历，有幸被选中参加了面试。本人25岁（虚岁26）毕业三年，非985/211 本科。上家是在Morgan Stanley做行政专员，一毕业进的就是摩根，其实也算是一出校门就踏上高门槛吧。下面入正题：
由于之前没有多少管理经验，参加面试的并面试上主管这个机会也是有运气成分在，可能照片面相吧，稍占优势（后来我们经理证实了我这一想法）所以大家对于简历上的照片还是要花些精力去改进。
面试分3个流程，电话面试，部门经理面，人事面。
1. 电话面试都是问的一些基础情况，简单的自我介绍；简单分享一下上一家公司的工作内容；在平时工作中遇到过什么困难如何处理的；对未来的职业规划。
2. 第二轮面试我觉得是决胜场吧。面试官是部门经理也就是我以后的直属上司
首先第一个阶段，第一个问题是个主观性问题，为什么选择做行政呢？你认为行政在公司里面扮演的什么角色，起到什么样的作用？你觉得从你现在的职位上升到管理得一个职能，你需要有什么转变，要从哪些方面去努力？
安静思考的时间，我个人觉得，不要超过7秒钟。我阐述了自己选择这个行业的原因，是自己思考过沉淀以后的东西，这样一般说起来都不会忘词吧哈哈（不要完全去网上找答案，你知道的面试的人都知道）工作经验管理经历，没有可以看看这之类的书，看看网上大家写的东西，在加上自己的感悟。我在上家公司的时候，上级主管休产假，我接手过4个月她的大部分工作，期间也有出彩的点。所以这块也算是有些许经历之谈。
接下来就是第二个阶段，在公司做过什么项目？在执行过程中遇到过哪些问题，如何解决？这个在据实回答就好，我平时的工作中，也有尽量多去学习，看看大家怎么做的呢，这些可以成为自己的后来之谈。在这个问题的时候，很无语为自己挖了一个坑（当时也骂在自己）好在临场反应，自己挖坑自己埋。这里后来成了面试过程中的亮点。
第三阶段，继续问问题，在公司里，如果一个部门和另一个部门关系不太和谐，这时候你手头里有一份项目需要大家共同完成，你打算怎么做？这也包括后勤保洁阿姨，她们不支持你的工作，你打算怎么办？我后来才发现，如果不一定是如果，它是真的存在。这个问题，我分了几个点阐述，这个其实也就是思考和逻辑能力的一种体现。
关于部门不和谐：
a: 项目过程中采取奖品的方式促进大家的合作
b：在两个部门工作有交汇时，找机会介入第三个部门的同事，会有很大的缓解
部门之间的不和谐有的是短期不愉快，有的是长期的积累，这其中化解的重要人物，还是在部门的领导身上。后期可以和领导多沟通
关于阿姨不配合工作：
a：检查工作任务分配和时间协调，是否是导致这个问题的关键，需要哪些改进
b：去了解后勤同事的心理状态，并建立良好的奖惩制度
其实，还问了很多这之类的问题，回答问题，抓重点，其次就是临场反应，有充足的准备，这也是临场反应最好体现吧。
3. 第三轮人事面试，人事部门面试还是问到了我的职业规划，将来的近期打算，长期的计划。整个面试下来对面试官，对公司的印象如何？如果未来加入公司，我的工作计划是什么？对薪资有什么需求等等。到这一步其实已经意味着差不多八成的成功了。
面试也是一个再次学习的过程。整体感觉还不错吧，没有过多的停顿卡壳。字好像码太多了。哈哈
以上—
首先第一个阶段，第一个问题就是一个主观性问题，为什么想做行政呢？还有你认为行政在公司里面扮演的什么角色，起到什么样的作用？你觉得从你现在的职位上升到管理得一个只能，你需要有什么转变，要从哪些方面去努力？
接下来就是第二个阶段，在公司做过什么项目？在执行过程中遇到过哪些问题，如何解决？
第三阶段，继续问问题，在公司里，如果一个部门和另一个部门关系不太和谐，这时候你手头里有一份项目需要大家共同完成，你打算怎么做？这也包括后勤保洁阿姨，她们不支持你的工作，你打算怎么办？
第三轮人事面试，人事部门面试还是问到了我的职业规划，将来的近期打算，长期的计划。整个面试下来对面试官，对公司的印象如何？如果未来加入公司，我的工作计划是什么？对薪资有什么需求等等。